Správcem osobních údajů je Nadační fond Slza zvířat.

Podle povahy komunikace a spolupráce můžeme zpracovávat následující údaje:

• Jméno a příjmení.
• E-mailovou adresu a telefonní číslo.
• Kontaktní nebo korespondenční adresu.
• Název organizace a údaje o kontaktní osobě.
• Informace uvedené v žádostech o pomoc.
• Údaje související s evidencí darů.
• Údaje poskytnuté při účasti v projektech a soutěžích.
• Technické údaje nezbytné pro provoz webu.

Nevyžadujeme osobní údaje, které nejsou potřebné pro konkrétní účel.

Komunikace s veřejností

Údaje z kontaktních formulářů, e-mailů a telefonických dotazů používáme k vyřízení požadavků a navazující komunikaci. Právním základem je zpravidla náš oprávněný zájem, případně jednání o smlouvě.

Žádosti o krmivo a materiální pomoc

Osobní údaje kontaktních osob používáme k posouzení žádostí, komunikaci, organizaci předání pomoci a vedení potřebné evidence. Podle konkrétní situace jde o oprávněný zájem, plnění smlouvy nebo zákonnou povinnost.

Dary a spolupráce

Údaje dárců a spolupracujících osob zpracováváme za účelem evidence darů, vystavování potvrzení a plnění souvisejících zákonných povinností.

Akce, projekty a soutěže

Pokud se zapojíte do našich projektů nebo soutěží, můžeme zpracovávat údaje potřebné k organizaci akce, komunikaci s účastníky a předání případných výher. Konkrétní pravidla mohou být stanovena pro jednotlivé akce.

Fotografie a videozáznamy

Fotografie a videa zachycující identifikovatelné osoby zveřejňujeme pouze při existenci odpovídajícího právního základu a za splnění dalších právních podmínek.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly získány.

• Běžnou komunikaci po dobu potřebnou k vyřízení požadavku a navazující komunikace.
• Údaje o poskytnuté pomoci po dobu potřebnou k evidenci a ochraně oprávněných zájmů.
• Účetní dokumenty po dobu stanovenou právními předpisy.
• Údaje založené na souhlasu po dobu určenou při jeho získání nebo do odvolání souhlasu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro uchování.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich uchování nevyžaduje právní předpis.

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup pověření členové nadačního fondu a poskytovatelé služeb, které využíváme pro provoz webu, e-mailovou komunikaci, správu systémů nebo účetnictví.

Pokud je to nezbytné pro vyřízení žádosti či realizaci projektu, mohou být příslušné údaje zpřístupněny dalším zapojeným subjektům na odpovídajícím právním základě.

Osobní údaje neprodáváme.

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých úkolů.

Technicky nezbytné cookies

Webové stránky mohou používat technicky nezbytné cookies, pokud jsou potřebné pro správné fungování a zabezpečení webu.

Poskytovatel webhostingu může zpracovávat technické provozní údaje, například IP adresu a informace o požadavcích na server, za účelem zajištění provozu, bezpečnosti a řešení technických problémů.

Pokud v budoucnu začneme používat další analytické nebo marketingové technologie, tyto zásady aktualizujeme a tam, kde to zákon vyžaduje, zajistíme předchozí souhlas.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek GDPR zejména následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům.
• Právo na opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů, pokud se uplatní.
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat udělený souhlas.
• Právo nebýt předmětem výhradně automatizovaného rozhodování v případech stanovených GDPR.

Své požadavky můžete zasílat na info@slzazvirat.cz.

Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. V případech stanovených GDPR může být lhůta prodloužena.

Při využívání některých externích digitálních služeb může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předávání dochází, musí být zajištěn odpovídající mechanismus ochrany údajů podle GDPR.

Poskytnutí osobních údajů je při běžné komunikaci zpravidla dobrovolné.

Bez nezbytných kontaktních údajů však nemusíme být schopni odpovědět na dotaz, vyřídit žádost nebo zajistit předání pomoci.

Při běžném vyřizování žádostí nepředpokládáme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Web: www.uoou.gov.cz

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změnách právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo funkcí našich webových stránek.

Aktuální znění bude dostupné na webových stránkách www.slzazvirat.cz .